Zaken doen
Het Waterschapshuis is de regie- en uitvoeringsorganisatie voor de 21 waterschappen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Dat vraagt om professioneel opdrachtgeverschap.
Inkoop en aanbestedingsbeleid
Als waterschappen geven wij jaarlijks circa €4,5 miljard uit aan onze infrastructurele projecten en diensten en werkzaamheden ten behoeve van beheer en onderhoud van de instandhouding van onze assets. Wij willen als professionele opdrachtgevers effectief en efficiënt omgaan met belastinggeld. Daarbij willen wij maatschappelijke impact hebben op thema’s die onlosmakelijk verbonden zijn met onze wateropgaven zoals klimaat, grondstoffenzekerheid en biodiversiteit. Hierbij kijken wij vooruit en doen niet alleen wat in het hier en nu strikt noodzakelijk is. Door onze diensten en producten aan te besteden vanuit dezelfde uitgangspunten, weten marktpartijen wat ze mogen verwachten van de waterschappen.
Dit herziene inkoop- en aanbestedingsbeleid bouwt voort op het huidige Inkoop- en aanbestedingsbeleid waterschappen 2016, maar met een nieuwe volgorde en aangepaste terminologie voor een betere leesbaarheid.
De doelen van dit inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn:
- Uniforme marktbenadering: We hanteren gezamenlijke uitgangspunten zodat marktpartijen weten waar ze aan toe zijn.
- Optimalisatie van prijs en kwaliteit: We streven naar een goede balans tussen kosten en het waarborgen van hoge kwaliteit van inkoop.
- Transparantie en navolgbaarheid: We handelen helder en begrijpelijk richting marktpartijen en bevorderen zo het vertrouwen en de samenwerking.
- Rechtmatig handelen: We houden ons aan wet- en regelgeving en passen deze op transparante en zorgvuldige wijze toe.
- Professioneel opdrachtgeverschap: We besteden het belastinggeld zo efficiënt en doeltreffend mogelijk. Wij zijn betrouwbare partners voor marktpartijen.
- Maatschappelijke impact: We dragen met onze aanbestedingen en inkopen bij aan innovatie, veiligheid en duurzaamheid.
Aanbestedingsvormen
Welke inkoopprocedure het Waterschapshuis volgt is vooral afhankelijk van de waarde van de in te kopen producten of diensten. Wet- en regelgeving bepaalt welke ondernemers tot de aanbestedingsprocedure worden toegelaten.
Enkelvoudig onderhands aanbesteden
Het Waterschapshuis vraagt minimaal aan één Ondernemer een Offerte.
Meervoudig onderhands aanbesteden
Het Waterschapshuis vraagt ten minste aan drie Ondernemers en ten hoogste aan vijf Ondernemers een Offerte en is in staat de keuze van de uitgenodigde Ondernemers te motiveren, indien daartoe een verzoek komt. De opdracht wordt op TenderNed gepubliceerd, maar is alleen toegankelijk en zichtbaar voor ondernemingen die we voor deze aanbesteding benaderd hebben.
Nationaal aanbesteden
Onder de (Europese) drempelbedragen zal het Waterschapshuis conform het Schema drempelbedragen van inkoopprocedures nationaal aanbesteden.
Europees aanbesteden
Boven de Europese drempelbedragen zal het Waterschapshuis in beginsel Europees aanbesteden, tenzij dit in een bepaald geval niet nodig is op grond van de geldende wet- en regelgeving.
Inkoopvoorwaarden
We besteden een opdracht aan als een overheidsopdracht of als een raamovereenkomst. Daarbij hanteren we de waterschapsinkoopvoorwaarden.
- Een overheidsopdracht is een schriftelijke overeenkomsten tussen het Waterschapshuis, een of meer bedrijven en eventueel een of meerdere andere overheden. In een overheidsopdracht maken we prestatieafspraken met de betrokken partij(en) over de uitvoering van de levering van producten of diensten. Daarbij volgen we de Europese aanbestedingsrichtlijn en geldt een afname- en leververplichting. De looptijd is vrij te bepalen.
- Een raamovereenkomst of mantelovereenkomst is geen opdracht maar een voorbereidende stap voor het plaatsen van toekomstige opdrachten (producten of diensten). Voor de looptijd van deze overeenkomst leggen we leveringsvoorwaarden vast op basis waarvan we toekomstige opdrachten gunnen. Denk bijvoorbeeld aan prijs, kwaliteit, hoeveelheid en levertijd. We sluiten een raamovereenkomst met één of meerdere ondernemers (minimaal drie). Gaat het om meerdere partijen, dan passen we concurrentiestelling toe bij het plaatsen van opdrachten onder de raamovereenkomst. De voorwaarden voor deze minicompetitie leggen we in de raamovereenkomst vast. De looptijd van een raamovereenkomst is vier jaar, maar soms wijken we daarvan af. In zo’n geval motiveren we die keuze.
Klik hieronder voor de algemene waterschapsinkoopvoorwaarden
Klachtenprocedure bij aanbesteden
Het Waterschapshuis streeft ernaar aanbestedingsprocedures zorgvuldig en correct uit te voeren. Heeft u vragen of zijn er onduidelijkheden, dan kunt u altijd eerst om verduidelijking vragen. Dit kan helpen een klachtenprocedure te voorkomen. Met de klachtenregeling willen wij borgen dat aanbestedingen eerlijk, evenwichtig en transparant verlopen.
Actuele aanbestedingen
Al onze aanbestedingen worden gepubliceerd op TenderNed, het overheidsplatform voor aanbestedingen. Onderhandse aanbestedingen zijn alleen toegankelijk voor ondernemingen die door ons zijn uitgenodigd om hieraan deel te nemen.