Waterschaps Informatie Architectuur (WIA)

Zesentwintig waterschappen in één deltaland met één gezamenlijk doel: beter presteren om de burger nog beter van dienst te zijn. Dit kunnen de waterschappen bereiken met een gezamenlijk middel: een effectievere inzet van Informatie en Communicatie Technologie (ICT). Zoveel waterschappen die worstelen met de informatievoorziening voor management en bedrijfsvoering. En die daarom onder leiding van onder andere Het Waterschapshuis samenwerken aan een oplossing voor dit probleem in de vorm van een nieuwe Waterschaps Informatie Architectuur: WIA.

Wat is WIA?

Zoals de waterschappen de waterhuishouding in ons land regelen, zorgt de WIA er voor dat we onze informatievoorziening binnen afzienbare tijd waterschapsbreed op orde kunnen hebben.
WIA is de afkorting van Waterschaps Informatie Architectuur. Met de WIA kunnen waterschappen hun informatiehuishouding volgens een bepaald concept en efficiënter vorm geven. Het WIA-project is een in 2003 gestart initiatief van hoofden ICT van een aantal waterschappen. Zij constateerden dat de informatievoorziening van het gemiddelde waterschap niet goed genoeg aansluit bij de wensen en eisen die management en bedrijfsvoering er aan stellen. Aangezien waterschappen op hoofdlijnen dezelfde bedrijfsprocessen kennen en de knelpunten ook op hoofdlijnen hetzelfde bleken, ontstond het idee dat het mogelijk moest zijn om één hulpmiddel te ontwikkelen als oplossing ervan. Met het concept 'Informatiearchitectuur' hebben de waterschappen dit gezamenlijke hulpmiddel gevonden.

Wat heeft de WIA opgeleverd?

In de eerste fase van de WIA is een zogeheten Business Architectuur opgesteld met daarin de bedrijfsfuncties (die ertoe moeten bijdragen dat een waterschap haar missie behaalt) en daarbij de bedrijfsgegevens die het daarvoor nodig heeft. Deze informatie kwam (voornamelijk) van het management. In de tweede fase kreeg de zogeheten Functionele Architectuur vorm. Hiervoor hebben de diverse proceseigenaren en informatieanalisten van de deelnemende waterschappen onder begeleiding van Oridina (Vertis) de hoofdprocessen - inclusief de bijbehorende informatie - uitgeschreven. Overigens is het uitwerkingsniveau niet voor alle bedrijfsfuncties gelijk; sommige processen (zoals Belastingheffing en Invordering) waren al zo bekend dat we ze snel heel gedetailleerd konden invoeren.
Andere processen (bijvoorbeeld Besturing, Relatiebeheer, Innovatie) kenden nog zoveel onduidelijkheden, dat in overleg met de projectbetrokkenen is besloten om hier tot een bepaald niveau te beperken. Omdat er gaande het ontwerpproces van de WIA zo goed rekening is gehouden met de wensen van de diverse Management Teams, functionele medewerkers en I&A-ers, is er een voor iedereen herkenbaar kader ontstaan. Hierdoor is het een stuk gemakkelijker om in de nabije toekomst in gezamenlijkheid, voor waterschapsbreed gestelde doelen, waterschapsspecifieke informatiesystemen te ontwikkelen.

Tijdens een intensief samenwerkingstraject ontstond een grote betrokkenheid van een groot aantal medewerkers van de waterschappen door hen als 'informatie-eigenaren' in te schakelen bij het ontwerp van de informatiearchitectuur. Dankzij deze projectaanpak wordt de WIA in zijn huidige vorm breed gedragen. Bovendien zijn de producten ervan praktisch hanteerbaar voor alle deelnemende waterschappen.

Gaandeweg het project zijn steeds meer waterschappen aangehaakt bij de WIA. Tijdens de start van het project namen 11 waterschappen deel. Aan het eind van het project werd de WIA ondersteund door alle waterschappen.

In februari 2006 is het eindrapport van de WIA opgeleverd. Elders op deze website kunt u het rapport downloaden.

Doorontwikkeling van de WIA
In februari 2006 is de Waterschaps Informatie Architectuur (WIA) opgeleverd. In de eindrapportage van de WIA is aangegeven dat dit een eerste versie van de WIA is en dat de WIA moet worden doorontwikkeld, bijvoorbeeld door beschrijving van andere waterschapsprocessen, verdieping naar een logische/technische architectuur, aansluiting WIA/BBP en aansluiting met IDsW/Aquo.

De WIA moet worden gezien als een referentiearchitectuur voor de waterschappen moet samenwerking bevorderen. Het is een belangrijk hulpmiddel om het lerend vermogen te bundelen. In dit licht moet ook de doorontwikkeling van de WIA worden gezien.

In mei 2007 is een enquête gehouden onder de waterschappen waarbij is gevraagd welke aspecten van de WIA moeten worden doorontwikkeld en met welke prioriteit.

Voorgesteld is prioriteit te geven aan:
uitwerking van de ondersteunende processen;
de aansluiting WIA-BBP;
afstemming tussen de WIA en de NORA.
Beheer van de WIA

Sinds 1 januari 2007 beheert Het Waterschapshuis de WIA.
De stuurgroep WIA is verantwoordelijk voor  het beheer en de doorontwikkeling van de WIA. Het beheer wordt uitgevoerd door de beheergroep WIA. De werkorganisatie van Het Waterschapshuis is de verbindende schakel.

De stuurgroep WIA bestaat uit:

• Paul Spaan - secretaris-directeur van Waterschap Veluwe - voorzitter
• Jos Besteman - afdelingshoofd FAZ van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
• Joost Cammeraat - afdelingshoofd FAZ van Wetterskip Fryslân
• Johan van Cranenburgh - teamleider cluster I&G  van Waterschap Zeeuwse Eilanden
• Piet Sennema - Waterschap Aa en Maas
• Cor Moelker - beleidsmedewerker informatievoorziening vanWaterschap Zeeuws Vlaanderen
• Hans Steegeman - hoofd I&A van Waterschap Rivierenland
• Ben Veurman - manager ICT van Waterschap Rijn en IJssel
• Peter de Leeuw - programmamanager van Het Waterschapshuis

De beheergroep WIA bestaat uit:

• Roderick Moolenaars - Waterschap Vallei en Eem - waarnemend voorzitter
• Michiel Dirriwachter - Het Waterschapshuis - secretaris
• Jan Janssen - Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden
• Karien Heirman - Wetterskip Fryslân
• Wijnand Dekking - Unie van Waterschappen
• Peter de Leeuw - Het Waterschapshuis

Meer lezen?
Op dit moment is de projectomgeving beschikbaar voor waterschappers, medewerkers van gemeenschappelijke belastingkantoren voor waterschappen, medewerkers van de Unie van Waterschappen en geautoriseerde gebruikers. Indien U over autorisatie beschikt, ga naar:

Het Portaal van Het Waterschapshuis, Waterschaps Informatie Architectuur(WIA)