Diwanet

Diwanet is de afkorting van het Kennisplatform Documentaire informatievoorziening waterschappen netwerk en is de voortzetting van de inmiddels opgeheven Werkgroep archiefzorg van de Unie van Waterschappen.

Om te benadrukken dat het Kennisplatform van en voor de waterschappen is, is sinds 1 januari 2006 het Kennisplatform Diwanet ondergebracht bij het Waterschapshuis. Voorlopig tot eind 2006 als een project. Na een evaluatie eind 2006 wordt besloten of Diwanet een permanente status krijgt.

Diwanet wordt uitgevoerd door een projectgroep bestaande uit een aantal medewerkers werkzaam bij de diverse waterschappen en de Provinciale Archiefinspectie Groningen.

Doelstellingen

De projectgroep heeft in 2005 een aantal doelstellingen geformuleerd, die vervolgens door de deelnemende waterschappen zijn onderschreven. Deze doelstellingen zijn:

• Kennisuitwisseling op het gebied van documenten, methodieken en vormen van aanpak. Hierdoor wordt optimaal gebruik gemaakt van bestaande kennis en ervaring binnen de waterschappen (niet steeds het wiel uitvinden). Daarnaast is het kennis en ervaring die van onderaf wordt aangereikt.
• Diwanet dient als aanjager en motor voor bepaalde ontwikkelingen waardoor de waterschappen beter in kunnen spelen op actuele vragen op het gebied van (documentaire) informatievoorziening. Bijvoorbeeld: Documentair Structuurplan, het beschikbaar stellen van digitale documenten via internet/intranet, vergelijkend onderzoek van dms–pakketten. Maar ook projecten die te groot zijn voor één waterschap kunnen worden gesteund vanuit Diwanet.
• Diwanet stimuleert en ondersteunt de archivaris als bewaker van het culturele erfgoed; met name daar waar deze een rol speelt in het beheer en selectie van gegevensbestanden in het kader van de digitale duurzaamheid.”

Doelgroep

Diwanet richt zich op alle medewerkers bij de waterschappen die zich bezighouden op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (div), archieven en Informatisering & Automatisering. Dus niet alleen de medewerkers op uitvoerend niveau, maar meer nog de beleidsmedewerkers en de managers die beslissingen moeten nemen.

Vaak is het zo dat de inhoudelijk deskundigen weliswaar hun eigen vakgebied beheersen, maar niet altijd of onvoldoende de samenhang binnen het grote geheel zien. Een Documentair structuurplan (DSP) mag voor de inhoudsdeskundige bij de afdeling DIV bekend zijn, maar zijn collega bij I & A of het afdelingshoofd Facilitaire Dienstverlening zal bij de term DSP wellicht zijn wenkbrauwen fronsen. 

Meer lezen?

Op dit moment is de projectomgeving beschikbaar voor waterschappers, medewerkers van gemeenschappelijke belastingkantoren voor waterschappen, medewerkers van de Unie van Waterschappen en geautoriseerde gebruikers. Indien U over autorisatie beschikt, ga naar:

Het Portaal van Het Waterschapshuis, Diwanet