Het vergadercentrum heeft als doel de onderlinge samenwerking tussen de waterschappen en partners uit de watersector te faciliteren. Het biedt de kans om op een centrale en goed te bereiken locatie op ambtelijk en bestuurlijk niveau met elkaar te vergaderen en samen te werken in stuur- en werkgroepen. Daarnaast is het in het kader van het nieuwe werken op beperkte schaal mogelijk gebruik te maken van flexplekken. De capaciteit van het centrum bestaat uit:
Vier zalen kunnen samengevoegd worden tot twee zalen. Daarmee kunnen er ruimtes worden gecreëerd voor maximaal 40 tot respectievelijk 70 personen.
Het verzoek voor het reserveren van een vergaderzaal graag via het reserveringsformulier laten lopen. Invulling van het desbetreffende formulier leidt tot een efficiëntere planning en een optimale dienstverlening. Voor aanvullende vragen of wensen kunt u bellen met 033 - 4603100.
Mocht u de gereserveerde vergaderzaal willen annuleren, dan dient dit uiterlijk twee werkdagen voor de geplande vergaderdatum te gebeuren. Indien u niet tijdig annuleert, zullen de eventuele kosten, zoals lunches, gehuurde apparatuur en/of ingehuurd personeel aan u worden doorbelast. Alleen op die manier kan het vergadercentrum optimaal worden benut.
De receptie van het vergadercentrum is geopend van 08.00 tot 17.00 uur. Om 17.00 uur worden de vergaderruimten afgesloten. Verlenging van de vergadertijd is uitsluitend mogelijk indien een medewerker van Het Waterschapshuis, het Informatiehuis Water of de Stowa deelneemt aan de bijeenkomst. De betrokken medewerker is dan verantwoordelijk voor het afsluiten van het vergadercentrum. De deelnemers aan een bijeenkomst kunnen op het beeldscherm bij de receptiebalie en/of het vergadercentrum zien in welke vergaderzaal zij worden verwacht.
Om gebruik te maken van één van de vergaderzalen dient u zich te melden bij de receptie van Het Waterschapshuis. De receptie vindt u op de 3e verdieping. U krijgt dan een sleutel voor de door u gereserveerde zaal. U bent vervolgens verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de zaal alsmede het ordelijk achterlaten van de ruimte. Na afronding van de bijeenkomst levert u de sleutel weer in bij de receptie. U dient de vergaderruimte schoon achter te laten. Gebruikte bekers kunnen in de prullenbakken worden gedeponeerd. Overig afval als papier, glas, plastic, piepschuim, batterijen, e.d. wordt gescheiden ingezameld en kan worden gedeponeerd onder de balie van de receptie. Kartonnen dozen worden, opgevouwen, bij de receptie ingeleverd. Het wordt enorm op prijs gesteld als u de koffie-, thee- en waterkannen naar de pantry brengt.
Mits niet anders vermeld, valt de inhoud van deze website onder de cc0-verklaring.
