Deelnemende overheden en gebruiksrecht

Op 4 november 2011 heeft Het Waterschapshuis op de website www.aanbestedingskalender.nl  de aanbesteding Beeldmateriaal hoge resolutie luchtopnamen en de aanbesteding Beeldmateriaal lage resolutie luchtopnamen gepubliceerd. Ten opzichte van de vorige aanbesteding zijn belangrijke wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de deelnemende overheden en het gebruiksrecht.

Deelnemende overheden

De deelnemende overheden bestaan uit Rijksoverheid (i.e.: Ministerie van Infrastructuur en Milieu (incl. Kadaster, Rijkswaterstaat en ProRail), Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (incl. CBS), Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Ministerie van Veiligheid en Justitie (incl. vts Politie Nederland)), de provincies en de waterschappen.

Na het mislukken van de vorige aanbesteding Beeldmateriaal zijn de gemeenten uit het landelijk initiatief gestapt. De partijen die worden beschouwd als overheid in dit landelijke initiatief beeldmateriaal betreffen alle deelnemende overheden aan het initiatief. Ter voorkoming van misverstanden: het gebruiksrecht dat door deze partijen wordt verkregen, mag alleen door hen worden gebruikt. Een overige deelnemer in bijvoorbeeld een samenwerkingsverband mag geen gebruik maken van het gebruiksrecht, tenzij het gebruiksrecht wordt bijgekocht.

Gebruiksrecht

Het gebruiksrecht is voor de deelnemende overheden aan het initiatief gedefinieerd als:

• Het eeuwigdurend gebruiksrecht voor binnen de opdracht ingewonnen en geleverde producten ten behoeve van al het huidig en toekomstig gebruik voor de uitoefening van openbare taken;
• Alle wettelijk toegewezen dan wel nog toe te wijzen openbare taken;
• Bestaande en nieuwe bedrijfsprocessen;
• Alle publicaties betreffende de deelnemende overheden;
• Beschikbaar aan derden voor opdrachten of onderzoek;
• Wanneer de deelnemende overheden voor opdrachten of onderzoek een beroep doen op een derden mogen zij voor die specifieke opdracht gebruik maken van de producten binnen het gebruiksrecht. Hiertoe dient door de betreffende partijen een overeenkomst voor tijdelijk gebruiksrecht te worden gesloten.

Beeldmateriaal voor derden

De deelnemende overheden aan het landelijk initiatief kopen gebruiksrecht. Dit betekent dat de leverancier die de aanbesteding gegund krijgt dezelfde luchtopnamen mag verkopen aan derden waaronder de gemeenten. Indien een gemeente dezelfde luchtopnamen wil verkrijgen moet de gemeente hierover zelf afspraken maken met de betreffende leverancier.

Planning

Het Waterschapshuis is voornemens om op 16 december de voorlopige gunning kenbaar te maken.