Advies WIA Beheer

Overwegingen

In maart 2006 is de Waterschaps Informatie Architectuur (WIA) opgeleverd. Hoewel de WIA als een initiatief van de werkvloer begon, is de VDW(Vereniging Directeuren Waterschappen) gaande het traject meer en meer als opdrachtgever gaan functioneren en als zodanig erkend. In die rol heeft de VDW eind vorig jaar al aangegeven, dat de WIA een belangrijke bouwsteen van Het Waterschapshuis is, en dat het beheer van WIA daarom te zijner tijd bij Het Waterschapshuis terecht zou moeten komen.

Om Het Waterschapshuis hierin echter niet onder druk te zetten, heeft een VDW-afvaardiging op 14 december 2005 in een overleg met de Begeleidingscommissie WIA besloten tot instelling van een Beheercommissie WIA. Deze beheercommissie zou tot taak hebben om wensen tot wijziging of uitbouw van de WIA te inventariseren, om over de eventuele realisatie van deze wensen te beslissen en om regelmatig updates van WIA te publiceren. Vertis BV, ook betrokken bij de realisatie van de WIA, werd gevraagd om de uitvoering van de bijbehorende werkzaamheden te offreren.  Deze opzet werd nadrukkelijk als een tijdelijke oplossing gezien: op een geschikt moment zou Het Waterschapshuis de taken van Vertis moeten overnemen, en zou de Beheercommissie in Het Waterschapshuis als stuurgroep WIA moeten gaan fungeren.

De hierboven geschetste opzet is inmiddels werkelijkheid geworden. De beheercommissie heeft op 2 februari2006 voor het eerst vergaderd. In deze vergadering werd door de leden van de beheercommissie bevestigd dat men streeft naar een zo spoedig mogelijke overname van het WIA-beheer door Het Waterschapshuis. Gezien dat streven wil de beheercommissie op dit moment dan ook geen publicatie van een volgende versie van de WIA plannen. Wel heeft de commissie op zich genomen om een beheertool (software om de WIA in te onderhouden) te selecteren. Dat selectietraject is inmiddels bijna voltooid.

Op 17 maart jl. is het onderwerp WIA-beheer besproken in de bestuursvergadering van Het Waterschapshuis. In deze vergadering is besloten om het overnemen van het WIA-beheer voor advies aan de adviesraad voor te leggen.

Advies adviesraad

Overname van het WIA-beheer is, gezien het belang van WIA voor Het Waterschapshuis, een logische stap. De adviesraad adviseert het bestuur van Het Waterschapshuis positief met betrekking tot overname van het WIA-beheer per 1 januari 2007 (of op voorstel van de Beheercommissie, zoveel eerder als mogelijk).

Er wordt extra aandacht gevraagd om de huidige fase goed te gebruiken om te bekijken welke beheersinspanningen er noodzakelijk zijn, zodat daar bij de inbedding in Het Waterschapshuis rekening mee gehouden kan worden. Ook de aansturing van WIA-beheer zal ingebed moeten gaan worden binnen het werkveld “architectuur en standaarden” en de nog op te richten stuurgroep WIA.