Advies prioriteren Het Waterschapshuis

Advies Adviesraad prioriteren Het Waterschapshuis

Bij de instelling van de Adviesraad op 17 mei 2006 is door het bestuur van Het Waterschapshuis aangedrongen op een spoedig prioriterings- en programmeringsadvies. Vooraf wordt opgemerkt dat vanwege het spoedeisende karakter van het verzoek een uitgebreide schriftelijke afweging en argumentatie achterwege is gelaten.

Overwegingen

Aan de hand van de portfoliolijst van lopende en voorgenomen activiteiten van Het Waterschapshuis en een discussienotitie is uitgebreid stil gestaan bij wat de prioriteiten voor Het Waterschapshuis zouden moeten zijn. De Adviesraad is niet in de gelegenheid geweest daartoe een uitgewerkte set van criteria te ontwikkelen. Dit zal ten behoeve van toekomstige programmeringadviezen op de agenda worden gezet.

Elementen die in de afweging een overwegende rol hebben gespeeld zijn gekenmerkt door een combinatie van belang en urgentie, door de bijdrage aan de basis, de opbouw en het succes van Het Waterschapshuis en door de mate waarin de samenwerking tussen de waterschappen in deze wordt bevorderd. Vanzelfsprekend krijgen de al bestuurlijk genomen besluiten hoge prioriteit (belastingen).

De Adviesraad merkt op dat indien een activiteit die door een of meer waterschappen voor opneming in het Waterschapshuis wordt voorgesteld, door prioriteitstelling nu nog niet in Het Waterschapshuis wordt ondergebracht, in beginsel wel zonder bezwaar kan worden voortgezet en eventueel later alsnog kan “toetreden”. Van belang daarbij is dat aangesloten wordt bij de gangbare standaarden en architectuur.

Het Waterschapshuis omvat (zie ook de businesscase) een vraag- en een aanbodorganisatie, die overigens beide nog moeten uitkristalliseren. De Adviesraad meent dat in dit stadium zijn aandacht vooral dient uit te gaan naar het structureren van de vraagkant van Het Waterschapshuis, te meer daar de aanbodkant nu door de interim-directeur ter hand wordt genomen. Elementen die in het opzetten van de werkorganisatie naar de mening van de Adviesraad speciale aandacht vragen zijn het opbouwen van adequaat projectmanagement en het ontwikkelen van professionele, uniform opgezette beheerorganisaties voor de informatiesystemen die in Het Waterschapshuis zijn ondergebracht.

Advies Adviesraad

• Het ontwikkelen van een set goede criteria voor de programmering is gebaat en/of moet steunen op een visie op de informatievoorziening gerelateerd aan de diverse werkprocessen in de waterschappen. Deze visie kan vervolgens ook de basis vormen voor een ICT-strategie en –beleid. Bekend is dat KRIHCIA bereid is de ontwikkeling van een dergelijke visie op te pakken. Geadviseerd wordt dit initiatief te ondersteunen.
  • Geef voor de eerstkomende periode qua inzet van menskracht en middelen prioriteit aan de volgende inhoudelijke activiteiten:
  • Architectuur en standaarden; WIA, bijdrage aan IDsW, uitwisselingsformaat DURP
  • Belastingen; gezamenlijke aanpak van belastingheffing en –inning, inclusief de daarvoor benodigde basisregistraties
  • IRIS; integratie/fusie van INTWIS en GIS-ZES, inclusief basisregistraties
  • Verkiezingen 2008; ICT-ondersteuning van internetstemmen
  • E-dienstverlening (zie manifest); te denken valt aan e-formulieren, bedrijvenloket, DigiD, omgevingsloket, BSN/BIN (nader te prioriteren)
• Ken voor deze eerste periode een lage prioriteit toe aan Aarhus, WKBP en DURP.
• Zoek actief, vooral binnen de bovengenoemde prioriteiten, naar het op korte termijn behalen van eerste, aansprekende resultaten (quick-wins, ‘laag hangend fruit’) met het oog op het uitbouwen van het draagvlak. (NB. De gemaakte afspraken over de Oracle-mantel is een dergelijke quick-win.)